1. Общие положения1.1. Настоящая политика конфиденциальности (далее – Политика) составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки АО «НМГ», ИНН: 7704676655 (далее — Оператор) персональных данных и меры по обеспечению безопасности таких данных.
1.2. Оператор ставит своей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.3. Настоящая Политика может быть изменена Оператором в одностороннем порядке в любое время, без получения согласия Пользователя и без его предварительного уведомления.
2. Основные понятия, используемые в Политике2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.3. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
2.4. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.5. Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и/или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.6. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю.
2.7. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.8. Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и/или уничтожаются материальные носители персональных данных.
3. Персональные данные3.1. Пользователем могут быть переданы Оператору следующие персональные данные:
3.1.1 фамилия, имя, отчество;
3.1.2 стаж работы;
3.1.3 подразделение;
3.1.4 наименование компании.
3.2. Целью обработки персональных данных является:
3.2.1. реализация корпоративных функций управляющей компании по отношению к активу холдинга.
4. Основные права и обязанности Оператора4.1. Оператор имеет право:
4.1.1. в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, а также, направления обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
4.1.2. самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
4.2. Оператор обязан:
4.2.1. предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
4.2.2. организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
4.2.3. отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
4.2.4. сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 дней с даты получения такого запроса;
4.2.5. публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике;
4.2.6. принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
4.2.7. прекратить передачу (предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
4.2.8. при сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», обеспечить обработку персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных.
4.2.9. исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
5. Основные права и обязанности субъектов персональных данных5.1. Субъекты персональных данных имеют право:
5.1.1. получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
5.1.2. требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
5.1.3. на отзыв согласия на обработку персональных данных, а также, на направление требования о прекращении обработки персональных данных;
5.1.4. обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
5.1.5. на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
5.2. Субъекты персональных данных обязаны:
5.2.1. сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
6. Принципы обработки персональных данных6.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
6.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
6.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
6.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
6.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
6.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных.
6.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.
7. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными7.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
7.2. Оператор осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации, с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без использования таких средств.
8. Основанием обработки персональных данных для Оператора являются:8.1. требования настоящей Политики;
8.2. согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
8.3. иные основания, прямо предусмотренные законодательством Российской Федерации.
9. Хранение персональных данных9.1. Персональные данные хранятся в течение срока, необходимого для достижения заявленных целей обработки, если иной срок хранения не установлен законодательством об архивном деле, о рекламе, о бухгалтерском и налоговом учете и иным законодательством, применимым к сложившимся отношениям.
10. Персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию:10.1. по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом;
10.2. обращения субъекта персональных данных или Уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных: по адресу электронной почты:
privacy@mbs.media или путем отправки соответствующего письма по почтовому адресу: 119034, город Москва, Пречистенская наб, д. 13 стр. 1.
10.3. в обращении субъекта персональных данных должны содержаться следующие сведения:
10.3.1. фамилия, имя, отчество субъекта персональных данных (и его представителя, если обращение направлено представителем);
10.3.2. сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (например, дата и номер заключенного договора), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором (например, наименование Оператора и цель обработки, на которую было предоставлено согласие);
10.3.3. контактная информация (номер телефона или адрес электронной почты), для осуществления обратной связи.